UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Résumé
La Communauté de Communes Les Versants d’Aime en Savoie
Au cœur de la Tarentaise et de Paradiski, 4 communes membres rassemblant les stations de sports d’hiver de La Plagne, Montchavin les Coches et Peisey Vallandry et les coteaux du Versant du Soleil, 9.933 habitants permanents

CDD de 20 h / semaine
(cadre d’emploi des adjoints administratifs)
Description

MISSIONS :

Garant(e) de l’accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes, vous êtes également chargé(e) d’assurer le secrétariat de l’Espace de Musique Théâtre et Danse et du service « Transports scolaires » :

– ACCUEIL 

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Renseignements du public, orientation vers les services ou organismes compétents
  • Affichage d’informations
  • Traitement du courrier entrant et sortant

– SECRETARIAT DE L’ESPACE MUSIQUE THEATRE ET DANSE

  • Gestion et suivi des inscriptions
  • Suivi de l’administration des élèves
  • Coordination lors des absences entre profs / élèves
  • Secrétariat courant
  • Gestion des bons de commande

    – SECRETARIAT DU SERVICE « TRANSPORTS SCOLAIRES »

  • Gestion des inscriptions
  • Accueil et renseignements des familles
  • Secrétariat courant,
  • Gestion des problèmes de circuit, perte de carte, incidents,…

 

– GESTION DES STOCKS DE FOURNITURES ADMINISTRATIVES

  • Centralisation des demandes des services, commande des fournitures administratives
  • Suivi des stocks
  • Validation des factures

 

– CONSULTANCE ARCHITECTURALE

  • Prise de rendez vous
  • Etablissement des bilans annuels, de la demande de subventions annuelle
  • Vérification de la facture annuelle

 

PROFIL :

  • Diplôme ou formation en gestion administrative, secrétariat, assistante manager
  • Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Pack office)
  • Sens du travail en équipe et qualités relationnelles indispensables,
  • Sens du service public
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur, autonomie, organisation, anticipation, polyvalence, dynamisme et discrétion

 

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

  • Poste en remplacement d’un congé maladie, à pourvoir au plus tôt (contrat de 2 mois minimum)
  • Temps de travail : 20 h / semaine – Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h
  • Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
  • Rémunération selon l’expérience et le profil du candidat retenu pour les agents contractuels.
  • Candidatures (lettre de motivation, CV) à adresser au plus vite à : Monsieur Le Président – Les Versants d’Aime – BP 60 – 73212 AIME CEDEX

Ou par mail à : ressources-humaines@versantsdaime.fr

RENSEIGNEMENTS : Service RH au  04.79.55.46.82

Pour prendre connaissance des compétences et services actuels des Versants d’Aime, vous pouvez consulter le site internet : www.versantsdaime.fr